很多公司喜歡把校招作為儲備優秀人才的重要渠道,雖然今年的春招受疫情影響較大,但依然有很多企業選擇從線下轉移到線上開展校園招聘工作。小米集團作為年輕的世界500強公司,一直以來是攬才大戶,對人才的需求量較大。應對突發疫情,小米集團同樣開啟了線上招聘模式,將招聘從線下轉為線上,繼續從高校中招錄畢業生和實習生,為集團全球化、多元化的發展戰略增強人才儲備。
目前,小米的業務遍及全球90多個國家和地區,擁有上萬名員工。小米集團成立于2010年4月,是一家以手機、智能硬件和IoT平臺為核心的互聯網公司。2011年9月小米網上線,2012年小米商城正式上線,小米網由最初的小米手機售賣官網發展成為同時銷售手機、電視、筆記本、生態鏈等多品類的線上新零售平臺。
校招具有在短時間內大批量招聘的特點。這一時段內,簡歷投遞量大、格式樣多,而校招往往只有幾個HR要負責整個公司或集團上千的招聘目標,人才甄選工作量大,現場面試管理困難,尤其是對于類似小米這樣的集團化企業,有著大規模校招需求。那么,如何在大規模校招需求下,提升招聘效率、優化招聘管理流程來獲取優秀畢業生,成為急需解決的問題。
小米屬于集團型企業,招聘量大,校招團隊共7名全職HR,每個人要對應好幾個業務部門的招聘需求,或者獨立負責一項招聘項目,涉及到的業務招聘線條多、面試官數量大,HR需要將候選人投遞的簡歷經過篩選后推送給面試官進行一面、二面的溝通與面試安排、錄用確認等工作,這期間,HR需要與各事業部、各部門的面試官進行反復的溝通,還要與候選人端溝通,工作量大、溝通維度多、過程不可控……
與社招場景相比,大型企業一般會在每個事業部設置招聘經理崗,這一角色可以協助HR分配簡歷,流轉offer等,極大地幫助社招HR減輕了工作量。而校招的特點是集中在春季和秋季時間段內大批量招聘,受招聘時間限制,企業不會在每個事業部設置校招招聘經理這一角色。而集中招聘季,校招工作量巨大,用人部門和HR之間又需要這樣一角色來幫助HR解決簡歷的分配與流轉工作。
基于這一痛點,小米集團借助Moka智能化招聘管理系統,配置了高級用人經理候選人端的預約面試角色,這一角色具有“傳遞”功能,能夠幫助HR解決簡歷的分配與流轉問題,HR將符合要求的簡歷篩選出來后推送給面試官,面試官可以自主發起面試,并安排接下來的面試輪次與每一輪的面試官,從而在繁瑣的面試流程中擔任重要角色,而HR只需要重點關注簡歷篩選前期的工作即可,后期的簡歷流轉、面試分配等工作就分配到了各個面試官身上,大大簡化了HR工作量,并且在Moka招聘管理系統后臺能夠全局把控簡歷的流轉速度和流轉環節,使小米校園招聘過程變得更高效、精準。
招聘效率大幅提升:實現了HR與多個事業部多個面試官的線上協同,縮短了溝通時間,協作也變得更加高效。
全局把控校招流程:招聘進度無需再多方確認溝通,借助Moka招聘管理系統,HR可總體把握招聘進展,查看面試官招聘完成度,一目了然。
校招季,學生會集中投遞多家企業找工作,會導致企業邀約面試過程中存在面試時間上的沖突,企業在給候選人安排面試時,會安排同一時間多個候選人面試,但又會出現候選人爽約、遲到、面試時間沖突等情況,使得HR對候選人的面試管理不盡人意。小米在開展校園招聘過程中同樣存在類似的問題,借助Moka招聘管理系統的多場景面試安排功能,支持候選人主動選擇或更改合適的面試時間,形式類似電影院選座的方式。
小米校招HR對這一功能的運用,大大降低了他們對候選人和面試官兩方的面試時間溝通成本,提高了工作效率。HR只需在Moka招聘管理系統后臺查看面試官對候選人的面試反饋即可,如若面試官忘記反饋,HR只需點擊催促反饋,面試官就能收到提醒信息,及時反饋。
內推是小米集團獲取優秀畢業生的重要渠道之一,在小米,他們鼓勵內推,由已經畢業且在小米工作一年左右的學長學姐做背書,推薦即將畢業的師弟師妹,比起普通招聘,內推沒有地域和時間上的限制,全年可進行,使得HR招聘更加省時省力,且效果好,人才質量更高。
通過Moka智能化招聘管理系統,小米配置了內推功能,并建立了內推管理和獎勵機制。小米HR可進行內推進展的的跟蹤查詢,設置內推獎勵機制。Moka招聘管理系統還能夠定向生成專屬的個人內推二維碼,員工通過小米發出的內推渠道就可以推薦候選人,通過內推進入系統的候選人,進入不同的面試階段,會給內推員工相應的獎勵,內推員工可通過Moka PC端及移動端查看候選人的面試進展。Moka注意到,小米2020春招已經正式開啟,內推也已正式上線。
借助Moka招聘管理系統,優化了小米校園招聘管理過程中原有的流程和細節,大大提高了招聘效率。據悉,小米2020年應屆生招聘完成量已過半,未來,小米人力資源管理團隊將繼續秉承對效率的追求,提升招聘人員的工作效率,為集團注入更多“新動力”。
開展高效的校園招聘工作,離不開智能化招聘管理工具,想要了解更多校招解決方案和客戶案例,可查看Moka研究院近期發布的《Moka校園招聘管理解決方案白皮書》,掃描下方二維碼可獲取。
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